Слышим «успевать всё» - думаем тайм-менеджмент. Но тайм-менеджмент - это не набор уникальных и волшебных техник, которые сделал один раз и все само начало укладываться в отведенные временные рамки; это дисциплина, самоконтроль, а также желание быть эффективным.
Людмила Болдырева, бизнес-психолог: коуч по тайм-менеджменту нужен для того, чтобы научить грамотно использовать время. Даже у самых успешных людей в сутках только 24 часа, просто они умеют правильно их распределять. Несколько практических советов о том, как превратить время в союзника.
Лучшее время
Проанализировать свой день, чтобы понять, когда у вас наиболее рабочее состояние. На эти часы лучше планировать самые сложные дела. На менее продуктивное время стоит переносить несложные задачи.
Грандиозные планы
Планировать предстоящую неделю, а не на день, как советует большинство техник. Иначе, если день идёт не по плану, мы думаем, что ничего не успеваем. При распределении задач на день, оставьте немного времени на незапланированные дела. Может случиться длинный телефонный разговор или срочное задание от начальства. На такое «запасное» время лучше иметь текущие дела из серии - «Получится-сделаю, не получится - ничего страшного, можно и потом».
Планы на отдых
Отдых - важная составляющая работоспособности, и его тоже надо планировать. Каждый час рекомендую делать перерывы, например, встать размяться, если работа сидячая; посмотреть в окно, чтобы дать глазам отдохнуть от монитора. Время на личные интересы, общение с семьей и друзьями, поездки и т. д. не стоит откладывать в разряд «неважного и не срочного». Хроническая усталость в делах не помощник.
По материалам Rabota.ru